Met Smal Otte Klemann schakelt u op tijd een gespecialiseerde advocaat in. Of het nu gaat om echtscheiding en voogdij, bouwvergunningen, vennootschapsbelasting, bestuursdwang of aanschrijvingen. U haalt de expertise in huis op elk gebied van het personen- en familierecht, bestuurs-, vennootschaps- en ondernemingsrecht.
personen- en familierecht
Uit elkaar? Echtscheiding kan ook in overleg.
Veel huwelijken stranden helaas voortijdig: een op de drie echtparen gaat uit elkaar. Soms in woede; maar in veel gevallen gelukkig ook in goed overleg. Het is gebruikelijk dat de echtlieden ieder een advocaat inschakelen en dat zij verschijnen voor een rechter. Dat is in de regel een tijdrovende, kostbare procedure. Het kan ook leiden tot een eenzijdige juridische benadering. Bovendien kunnen verschillen van mening tussen beide partners hoger oplopen dan nodig is. Behalve de juridische aspecten van de ontbinding van een huwelijk, zijn er dikwijls ook allerlei andere kwesties die om een oplossing vragen: bijvoorbeeld emotionele en/of financiële problemen. Verder is er in veel gevallen sprake van een ongelijke verhouding tussen de partners. Daarnaast moet een zorgplan worden opgesteld als er minderjarige kinderen zijn.
Echtscheidingsmediation
Echtscheiding kan in goed overleg. De laatste jaren zijn er steeds meer mogelijkheden ontstaan voor de zogenaamde echtscheidingsmeditation en de overlegscheiding (collaborative divorce). Bij echtscheidingsmediation kiezen partijen een vertrouwenspersoon of mediator, een daartoe opgeleide specialist, meestal tevens advocaat. Een mediator vergaart alle relevante informatie, ook van financiële aard en schakelt waar nodig andere deskundigen in, zoals een fiscalist of notaris. De mediator geeft voorlichting en ziet erop toe dat er evenwicht is tussen partijen bij de onderhandelingen. Wanneer de partijen samen tot een voor beide aanvaardbare regeling zijn gekomen, legt de mediator alle afspraken vast in een overeenkomst. Daarna zorgt de mediator dat het huwelijk wordt ontbonden. De rechtbank bevestigt de afspraken in een echtscheidingsbeschikking. Op deze wijze hoeven partijen niet naar de rechtbank.
Het voordeel van mediation ten opzichte van scheidingsprocedure op tegenspraak, zeg maar het “gewoon” scheiden, is dat partijen samen naar de mediator gaan. In plaats van ieder naar een eigen advocaat. Tijdens de mediation wordt alle ruimte geschapen om over en weer over elkaars verlangens te bespreken, op basis van argumenten en belangen. De kinderen, het delen van het inkomen, de schulden en de bezittingen, de woning en pensioen. Het zijn gevoelige zaken, die een regeling vergen die tegemoet komt aan ieders belangen. Voorwaarde is dat de wil bij beide echtelieden aanwezig moet zijn om samen tot een oplossing te komen.
De duur van de mediation is afhankelijk van partijen. De gesprekken vinden gemiddeld om de twee weken plaats, tenzij meer tijd nodig is. Gemiddeld duurt mediation drie maanden. Mediation wordt vooral ingezet door partners die in een min of meer gelijkwaardige positie staan ten opzichte van elkaar op het gebied van kennis, financiën, wederzijdse afhankelijkheid, etc.
overlegscheiding
Een andere vorm van echtscheiding in goed overleg is de zogenaamde overlegscheiding; een uit de Verenigde Staten overgewaaide vorm van echtscheidingsbegeleiding (collaborative divorce). Kenmerkend voor de overlegscheiding is dat de partijen ook gezamenlijk proberen hun geschil op te lossen, maar daarbij een team van deskundigen inschakelen. Het team bestaat uit een coach voor de emotionele kwesties en een financiële specialist voor de financiële afwikkeling van de echtscheiding. Daarnaast kiest elke partij zijn eigen advocaat.
Alle betrokkenen werken naar een oplossing op basis van een tevoren opgestelde overeenkomst. Daarin is opgenomen dat de echtscheiding tot stand komt nadat over alle punten is onderhandeld en overeenstemming is bereikt. In de Verenigde Staten heeft de overlegscheiding een zeer hoog slagingspercentage.
De overlegscheiding lijkt kostbaar vanwege de inschakeling van een team van professionals. Daar staat tegenover dat de kosten van een juridische procedure worden bespaard. Die kunnen flink oplopen, ook door de lange duur van een procedure. Als de huwelijksbreuk een feit is, willen de betrokken partners de echtscheiding meestal snel afwikkelen. Een overlegscheiding verloopt, net als de mediation, in de regel veel sneller dan een juridische procedure.
De overlegscheiding verdient de voorkeur boven mediation als er een ongelijkheid is tussen de partners op het gebied van kennis, financiën, of in wederzijdse afhankelijkheid.
Indien het niet mogelijk - of niet wenselijk – is om de scheidingsprocedure via mediation of in overlegscheiding tot een goed einde te brengen, dan blijft uiteraard de mogelijkheid om met behulp van eigen advocaten via een procedure op tegenspraak een huwelijk te ontbinden.
arbeidsrecht
Het arbeidsrecht is dynamisch en verandert continu. De belangen zijn vaak groot. Advies en bijstand van een gespecialiseerde professional in een procedure is dan broodnodig. Mr. Paul Otte en mr. Vincent Klemann geven op ieder gebied de ondersteuning die u verdient.
ontslag
Afscheid nemen van elkaar is zelden aangenaam. Zowel bij een conflict als reorganisatie. Bedrijf en de medewerker hebben de keuze tussen ontbinding via de kantonrechter, een ontslagaanvraag via het UWV WERKbedrijf of kunnen met wederzijdse instemming uit elkaar gaan. Belangrijk is dat u zich vooraf goed laat adviseren en u zich in een procedure op een gedegen wijze bij laat staan. Nadeel is dat u bij een negatieve beschikking van het UWV WERKbedrijf alsnog de gang naar de kantonrechter zult moeten maken. Een goed onderbouwde en beargumenteerde aanvraag is dus essentieel. Onze advocaten zorgen in samenspraak met u voor een solide document waarmee u zo min mogelijk risico loopt, zodat snel en efficiënt een punt achter de zaak kan worden gezet.
Voor de werkgever leidt deze aanpak tot een zo snel mogelijke afhandeling van het contract. Bent u de gedupeerde medewerker, dan gaat het meestal om de beste ontslagvergoeding. Wij zijn specialisten in al deze situaties.
P&O en CAO
Als ondernemer is het lastig om alle veranderingen bij te houden van het grote aantal verschillende P&O-kwesties. Willekeur lijkt soms een rol te spelen, bijvoorbeeld bij de beoordeling van ZZP’ers en freelancers. De aanhoudende organisatiewijzigingen bij onze uitkeringsinstanties en hun procedures helpen daarbij ook niet echt mee. Onze specialisten scheppen graag duidelijkheid in de wirwar van regels.
We helpen bij de efficiënte ontwikkeling van uw personeelsbeleid. Met goed advies over zaken als contracten, cao’s, ziekte, re-integratie, ontslag en de berg algemene regels en voorschriften. Uiteraard staan we u ook bij in de uitvoering. Zo verzorgt Smal Otte Klemann de voorwaarden waaronder u kunt doen waar u het beste in bent: ondernemen.
fictief dienstverband
Wie werk uitbesteedt aan een ZZP’er of freelancer wil zeker weten dat er achteraf geen problemen ontstaan met de belastingdienst. Omdat deze instantie het werk al snel ziet als een dienstbetrekking is zo iemand inhuren niet geheel zonder risico’s. U moet dan immers alsnog belastingen en werknemersverzekeringen afdragen. Met de arbeidsrechtdeskundigen van Smal Otte Klemann weet u snel en precies wat u te doen staat. We analyseren uw tijdelijke overeenkomst, geven advies en zorgen dat arbeidsrechtelijke kwesties snel en zorgvuldig worden afgehandeld.
coaching
In tijden van voorspoed kan een ondernemer zich een opportunistische houding nog veroorloven. Maar om een bedrijf bij terugvallende omzetten op goede wijze door zwaar weer te leiden, vraagt een langetermijnvisie, een aanpassing van de organisatie, herstructurering van de kosten, herziening van contracten en een vernieuwde focus. Zo kunt u het vizier weer op een winstgevende toekomst richten. De specialisten van Smal Otte Klemann ondersteunen u hierbij. We zijn gericht op oplossingen die de continuiteit garanderen.
verandermanagement
Een bedrijf is een middel, geen doel. Het doel is winst maken en geld verdienen. Als u zich niet goed voelt, gaat u naar de huisarts. Onze rol is niet veel anders. De onderneming met privé-geld overeind houden, kan dan ook nooit de oplossing zijn. Wij luisteren en filteren de emotie. Onze ondersteuning is maatwerk. Eerlijk en persoonlijk en gericht op u als ondernemer en u in privé.
Los van de economische situatie staan we u naar behoefte bij als onafhankelijk adviseur en klankbord. We maken desgewenst een uitgebreide bedrijfsanalyse van uw onderneming en kijken waar de kansen en risico’s liggen. U krijgt antwoord op vragen als ‘Zijn mijn ambities realistisch?’, ‘Hoe speel ik in op een veranderende markt?’ en ‘Waar liggen mijn grootste kwaliteiten en wat zijn de valkuilen?’ Zo weet u altijd waar u staat, waar u naartoe wilt en hoe u dat kunt doen.
burenrecht
Met bijna 500 inwoners per km2 krijgen mensen in Nederland wel eens onenigheid. Dat varieert van de erfscheiding en geluidsoverlast tot overhangende boomtakken. Soms loopt dit soort zaken aardig uit de hand, zoals wekelijks te zien bij De Rijdende Rechter. In dit soort situaties is het aan te raden om een onafhankelijke specialist bij de zaak te betrekken om op te komen voor uw belangen. Met de bemiddelaars van Smal Otte Klemann voorkomt u een dure rechtzaak en wordt gestreefd naar herstel van een normale relatie met de buren. Mocht u er echt niet meer uitkomen, dan kunt u uiteraard gebruikmaken van onze juridische knowhow op dit gebied.
huurrecht
Het bedrijfspand of winkel is meestal het uithangbord van uw onderneming. Een extra reden om daarover goede afspraken te maken. Helaas gaat dat lang niet altijd goed. Soms interpreteren ondernemers de afgesproken huurbepalingen verkeerd of komt de verhuurder vlak vóór het verstrijken van het contract met een fikse huurverhoging. Smal Otte Klemann kent het juridische steekspel rond de huur van een bedrijfspand of winkelruimte. In het belang van de bedrijfscontinuïteit voeren wij de onderhandelingen met uw verhuurder en behoeden wij u voor kostbare blunders.
fiscus
Smal Otte Klemann is als een van de weinige advocatenkantoren actief in het procederen tegen de fiscus. Een belastinginspecteur is vaak overtuigd van zijn eigen gelijk en is dus moeilijk van zijn standpunt te brengen. Een juridische leek durft dan meestal geen zaak te beginnen, maar Smal Otte Klemann neemt deze drempel voor u weg. Onze focus ligt in op de verdediging van ondernemingen in belastingonderzoeken. We kennen de belastingdienst door en door en Smal Otte Klemann is al jaren succesvol hierin. Ook voor allerhande advies op belastinggebied staan we altijd voor u klaar.
incasso
Niets is vervelender dan een klant die niet of te laat betaalt. Juist nu is het van groot belang om de naleving van de betalingstermijn in het oog te houden. Met onze ondersteuning van uw debiteurenbeheer is uw continuïteit beter gewaarborgd. Wij behandelen uw debiteuren zakelijk, correct en we zijn wars van agressieve incassomethoden. Zo komt uw relatie met de klant niet in gevaar en blijft uw liquiditeit in stand om in de toekomst te kunnen investeren. Uw vordering innen we met grote zorgvuldigheid. Uit onze ervaringen blijkt dat we in 95% van de gevallen het uitstaande factuurbedrag alsnog volledig innen. Uiteraard houden we u tussentijds op de hoogte van de voortgang en sluiten uw zaak pas af wanneer het geld op uw rekening staat.
incassobeheer in 5 stappen
1. Organiseer uw debiteurenbeheer
Stel iemand aan die goed met klanten kan omgaan, makkelijk praat en stevig in de schoenen staat. Geef deze beheerder de bevoegdheid hebben om betalingsafspraken te maken.
2. Hanteer stringente betalingstermijnen
Laat vijf dagen na afloop van de betalingstermijn contact opnemen met de debiteur om te vragen wanneer betaling plaatsvindt.
3. Wat voor vlees heeft u in de kuip?
Check bij grote orders de kredietwaardigheid van uw klant. Spreek deelbetalingen vooruit af.
4. Zorg voor goede algemene voorwaarden
Kom in de offerte uw algemene voorwaarden overeen en zorg dat hierin duidelijke betalingcondities staan vermeld.
5. Voorkom discussie
Laat de verkoper nabellen of de levering naar wens is verlopen. Dit voorkomt onnodige en vervelende discussies achteraf en is essentieel voor achteraf 'opgeworpen' reclame.
contracten
Een goed contract houdt rekening met de onzekerheden van de toekomst en voorkomt kostbare en frustrerende disputen. Op die manier kunnen we veel juridische conflicten voorkomen. Wie zorgt dat afspraken duidelijk en helder op schrift staan en zeker weet dat de belangrijkste zaken zijn benoemd, bespaart zich onzekerheid en langdurig geruzie.
Smal Otte Klemann is een ervaren partij in het opstellen en beoordelen van de meest uiteenlopende overeenkomsten. Of het nu gaat om een arbeidscontract, een fusie of om de goodwill en de omzetcijfers bij een overname. We signaleren risico’s, begeleiden u bij onderhandelingen en zorgen dat alles eenduidig en volledig op papier komt te staan.
Bij contracten gaat het vaak om grote bedragen. Daarom is het een kleine moeite om deze door een onafhankelijk expert van Smal Otte Klemann te laten controleren. Het kan u een hoop geld en ellende besparen.
We geven onafhankelijk en helder advies, kijken naar de samenhang met uw bedrijfsvoering en doorzien de consequenties van de bepalingen in een overeenkomst. Met onze expertise bent u verzekerd van een beoordeling die voor uw situatie het meest gunstig is. Dat varieert van huurcontracten en samenwerkingsovereenkomsten tot algemene voorwaarden en bedrijfsovernames.
algemene voorwaarden
De kleine lettertjes... met soms grote gevolgen. Algemene voorwaarden hebben is nog niet voldoende om ze van toepassing te laten zijn. Smal Otte Klemann stelt op een efficiënte manier uw algemene voorwaarden op en adviseert u in het gebruik daarvan. Dat betekent maatwerk: toegesneden op uw bedrijf, uw capaciteiten en één op één uw activiteiten dekkend. Verder zorgen we dat uw klant er kennis van kan nemen en deze bij het sluiten van een overeenkomst van toepassing zijn verklaard.
contractscanZoals uw auto eens per jaar een APK-keuring krijgt, kan het ook geen kwaad om regelmatig de staat van uw ondernemingscontracten te controleren. Zo gaat elke nieuwe kabinetsperiode doorgaans gepaard met veranderingen in wet- en regelgeving en dat kan weer gevolgen hebben voor uw overeenkomsten. Om alles weer waterdicht te maken, heeft Smal Otte Klemann speciaal de ‘ContractScan’ ontwikkeld.
We nemen met u de berg verplichtingen door die u als ondernemer nu eenmaal aangaat. Met de verhuurder, de bank, personeel, klanten, leveranciers, verzekeraars en nog veel meer. We maken de verschillende termijnen inzichtelijk en houden alles up-to-date. Zo kunt u een overeenkomst altijd tijdig wijzigen, beëindigen of een nieuwe overeenkomst afsluiten.
convenant, verkoop en overname
In het bedrijfsleven zijn overnames, nieuwe convenanten of een bedrijfsverkoop aan de orde van de dag. Gespecialiseerde juridische steun is hierbij onmisbaar. Smal Otte Klemann weet welke zaken tot conflicten kunnen leiden, en hoe contracten hier een preventieve rol kunnen spelen. Hoe beter u alle afspraken vastlegt des te meer u een dispuut achteraf voorkomt.
Bij een overname draait het er in de eerste plaats om hoe hard de afspraken blijken te zijn, als na de overdracht onenigheid ontstaat. In een samenwerking gaat het erom de continuïteit van de onderneming te waarborgen en het partnerschap ook weer zonder problemen te kunnen beëindigen. Onze ervaring leert dat op de punten waar u het niet verwacht extra aandacht een ‘must’ is.
vergunningen/bestuursrecht
Een onderneming kan in principe zelf een zaak bij een overheidsinstantie (bezwaar) of bestuursrechter (beroep en hoger beroep) bepleiten. Maar het wel of niet toegekend krijgen van bijvoorbeeld een vergunning heeft vaak grote (financiële) gevolgen. Verder geldt meestal de regel dat argumenten die niet in de bezwaarprocedure naar voren zijn gebracht ook later in een beroep niet meer aangevoerd kunnen worden.
strafrecht
Wie als verdachte met het strafrecht in aanraking komt heeft recht op verdediging. Maar ook als u geen verdachte bent kan Smal Otte Klemann u bijstaan in alle zaken die het strafrecht betreffen. Bijvoorbeeld als u een benadeelde partij bent, of bij een gratieverzoek.
optimale beschermingWe behandelen strafzaken van elke soort en in iedere fase. We zetten ons tot het uiterste in voor de optimale bescherming van onze cliënten en een correcte toepassing van het recht en de procesregels.
bouwrecht
Ook in de bouw kunnen tussen partijen problemen ontstaan. Veelal gaat het dan om aanzienlijke bedragen. De bekendste 'rechter' in bouwzaken is een arbitrage-intstituut, de Raad van Arbitrage voor de Bouw. Ons kantoor is mede gespecialiseerd in bouwzaken, of ze nu voor de Raad van Arbitrage gevoerd worden, of voor de 'gewone' rechter.